Plan wystaw na dany rok ustala Rada Artystyczna Okręgu Lubelskiego ZPAP.
REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI GALERII POD PODŁOGĄ
1. Galeria POD PODŁOGĄ jest galerią Okręgu ZPAP w Lublinie. 2. Galeria prowadzi działalność statutową, nie komercyjną. 3. Galeria winna być miejscem integracji środowisk twórczych i prezentować wysoki poziom artystyczny. 4. Rada Artystyczna działająca przy Zarządzie jest ciałem opiniodawczym i doradczym w sprawach programowych Związku i galerii POD PODŁOGĄ oraz wszelkich spraw artystycznych. 5. Kierownik galerii przyjmuje propozycje (projekty) zgłoszone przez artystów należących do ZPAP, artystów nie zrzeszonych, historyków i krytyków sztuki. 6. Rada Artystyczna rozpatruje projekty i ustala roczną pulę wystaw w galerii. 7. Przedstawiony projekt powinien być złożony do 15 listopada i zawierać:
- dokumentację wizualną dorobku artystycznego
- projekt wystawy
- proponowany termin 8. Zarząd Okręgu podejmuje ostateczną decyzję o organizacji wystawy. 9. Po zatwierdzeniu projektu (wystawy) autor podpisuje umowę, w której zobowiązuje się do zorganizowania wystawy, zgodnie z regulaminem galerii. Odpowiada za kształt artystyczny wystawy i równocześnie udziela bezpośredniej pomocy przy jej organizacji i aranżacji. 10. Galeria zapewnia druk katalogów formatu A4 (8 stron + okładka w ilości 200 szt.) i zaproszeń (200 szt.) oraz plakatu do wystawy. 11. Autor ma możliwość zwiększyć objętość katalogu zachowując ustaloną szatę graficzną ze środków własnych. 12. Galeria może udostępnić przestrzenie wystawowe, w terminach nie objętych planem wystaw w danym roku, na realizację innych projektów artystycznych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Radę Artystyczną. 13. Autorzy prezentacji nadzwyczajnych odpowiadają artystycznie, organizacyjnie i finansowo za całokształt przedsięwzięcia. 14. W wyjątkowych wypadkach, Zarząd Okręgu zastrzega sobie prawo zmiany w rocznym harmonogramie. 15. Warunkiem zrealizowania wystawy w Galerii POD PODŁOGĄ przez członków ZPAP jest opłacenie obowiązujących składek, zgodnie z zapisem Statutu ZPAP & 12 i 13.